Hur ansöker man om dödsfallsintyg?

När någon nära oss går bort finns det en hel del praktiska saker som behöver ordnas – och det kan kännas överväldigande mitt i sorgen. Ett av de första dokumenten du kommer att behöva är dödsfallsintyget. Det är ett officiellt bevis på att en person har avlidit, och det krävs i en rad olika sammanhang: för att avsluta abonnemang, kontakta banker, hantera försäkringar och mycket mer.

I det här inlägget går jag igenom precis vad ett dödsfallsintyg är, varför du behöver det och – viktigast av allt – hur du faktiskt ansöker om det. Steg för steg, utan krångel.

Vad är ett dödsfallsintyg?

Ett dödsfallsintyg är ett officiellt dokument som utfärdas av Skatteverket och bekräftar att en person har avlidit. Det innehåller uppgifter som den avlidnes namn, personnummer, dödsdag och ibland även folkbokföringsadress.

Det är viktigt att inte blanda ihop dödsfallsintyget med dödsbeviset. Dödsbeviset är ett medicinskt dokument som läkaren utfärdar direkt efter dödsfallet – det är det som skickas till Skatteverket för att registrera dödsfallet i folkbokföringen. Dödsfallsintyget är det dokument du sedan kan beställa därifrån, och det är det du faktiskt kommer att använda i kontakter med myndigheter och företag.

När behöver du ett dödsfallsintyg?

Du kommer att märka ganska snabbt att många instanser efterfrågar just detta dokument. Här är de vanligaste situationerna:

• När du kontaktar banker och försäkringsbolag för att avsluta konton eller göra anspråk på försäkringar
• Vid ansökan om bouppteckning
• För att avsluta hyresavtal, abonnemang och andra avtal
• Vid kontakt med Pensionsmyndigheten eller Försäkringskassan
• Om den avlidne ägde fastigheter eller fordon som ska överlåtas
• Vid ansökan om efterlevandepension eller änkepension

Det är klokt att beställa flera exemplar direkt – du kommer troligtvis att behöva lämna in originalkopior på flera ställen, och det sparar tid att ha dem tillgängliga från början.

Hur ansöker du om dödsfallsintyg – steg för steg

Processen är faktiskt ganska enkel när man väl vet hur den fungerar. Här är hur du går tillväga:

1. Vänta tills dödsfallet är registrerat. Innan du kan beställa ett dödsfallsintyg måste dödsfallet vara registrerat i Skatteverkets folkbokföring. Det sker automatiskt när läkaren skickar in dödsbeviset, vilket normalt sett görs inom ett par dagar efter dödsfallet. Du behöver alltså inte göra något i det steget – det sköts av sjukvården.
2. Identifiera vem som kan beställa intyget. Dödsfallsintyg kan beställas av dödsbodelägare, det vill säga efterlevande make/maka, sambo, barn eller andra arvingar. Du kan också anlita ett ombud, till exempel en begravningsbyrå, som ofta hjälper till med detta som en del av sina tjänster.
3. Välj hur du vill ansöka. Det finns tre sätt att beställa dödsfallsintyg från Skatteverket: via deras e-tjänst på skatteverket.se (kräver BankID), via brev eller genom att besöka ett Skatteverkets servicekontor personligen.
4. Fyll i ansökan. Du behöver uppge den avlidnes personnummer och ditt eget namn och kontaktuppgifter. Ange också hur många exemplar du vill ha – som sagt, beställ gärna fler än du tror att du behöver.
5. Betala avgiften. Dödsfallsintyg kostar en mindre avgift per exemplar. Kontrollera aktuell prissättning på Skatteverkets webbplats, eftersom avgifterna kan uppdateras.
6. Ta emot intyget. Om du ansöker digitalt eller per brev skickas intyget hem till dig med posten. Väljer du att besöka ett servicekontor kan du ibland få det direkt på plats.

Praktiska tips för att göra det enklare

Jag vet att det kan kännas tungt att hantera papper och blanketter när man är mitt i en sorgeprocess. Här är några råd som kan göra det lite lättare:

• Låt begravningsbyrån hjälpa dig. Många begravningsbyråer erbjuder hjälp med att beställa dödsfallsintyg som en del av sina tjänster. Det kan vara värt att fråga om det ingår i det paket du anlitar dem för.
• Beställ minst fem exemplar. Det låter kanske mycket, men du kommer att bli förvånad över hur många ställen som vill ha ett eget exemplar. Att beställa fler från början är billigare och smidigare än att beställa om.
• Spara digitala kopior. Skanna eller fotografera intyget och spara det säkert. Vissa instanser godkänner digitala kopior, och det är bra att ha som backup.
• Håll koll på handläggningstiden. Normalt tar det några dagar att få intyget hemskickat, men det kan variera. Planera i förväg om du vet att du behöver det till ett specifikt möte eller datum.

Om du behöver intyg med personbevis

I vissa fall – till exempel vid bouppteckning eller kontakt med utländska myndigheter – kan du behöva ett dödsfallsintyg med personbevis. Det är ett mer utförligt dokument som innehåller ytterligare uppgifter om den avlidne, som civilstånd och folkbokföringshistorik. Det beställer du på samma sätt från Skatteverket, men du anger specifikt att du vill ha ett intyg med personbevis.

Tips: Om du är osäker på vilket typ av intyg du behöver, kontakta den instans som efterfrågar det och fråga dem direkt. Det är alltid bättre att fråga en gång för mycket än att beställa fel dokument.

En sak i taget

Det är lätt att känna sig överväldigad av allt som ska ordnas efter ett dödsfall. Men kom ihåg: du behöver inte göra allt på en gång. Dödsfallsintyget är ett av de första stegen, och när du väl har det på plats öppnar sig många av de andra dörrarna lite lättare.

Ta det i din egen takt, be om hjälp när du behöver det – och vet att du klarar av det här, ett steg i taget.